Uw privacy is belangrijk voor Another Set. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u van onze diensten gebruikmaakt. Waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we deze gebruiken. We hechten veel waarde aan de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens.

Tevens informeren wij u graag wat uw rechten hierin zijn.

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

1. Verantwoordelijkheid voor uw gegevens

Another Set, gevestigd aan Straat, plaats is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Adres: Boezemlaan 43D, 3034 XD Rotterdam
Telefoonnummer: +31 6 13958479
Website: www.anotherset-events.nl
E-mail: info@anotherset.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Another Set verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Trouwdatum
• Bankrekeningnummer
• Allergieën met betrekking tot bijvoorbeeld een ontbijt, lunch of diner
• Lichamelijke beperkingen, zodat wij voorzieningen kunnen treffen
• Beeldmateriaal (foto’s en/of video)
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie via e-mail, whatsapp, per brief of telefonisch
• Gegevens over uw activiteiten op onze website

Another Set verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• Seksuele voorkeur (bv. homohuwelijk)
• Godsdienst (bv indien er voor de kerk getrouwd wordt)
• Etnische afkomst
• Gezondheid (bv indien dit van invloed is op het uitvoeren van de overeenkomst)
  ‍

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Another Set verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om de diensten zoals overeengekomen goed uit te kunnen voeren.
• Promotionele doeleinden, mits hiervoor toestemming is verleend.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een administratie.

4. Het delen van uw persoonsgegevens met derden

Another Set verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkers overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Another Set blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

5. Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren

Another Set bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Persoonsgegevens betreffende gasten: tot 1 jaar na het huwelijk/zakelijk evenement;
• NAW gegevens & Bankrekeningnummer opdrachtgever en onderaannemers: 7 jaar na het versturen van de laatste factuur > Reden: wettelijke verplichting
• Bijzondere persoonsgegevens & Geboortedatum: 4 jaar na afronding van de overeenkomst. Reden: voor het goed uitvoeren van de overeengekomen diensten.
• Informatie die wij na 7 jaar bewaren, voor bijvoorbeeld naslag of referenties, zal anoniem worden gemaakt door bijvoorbeeld alleen de voornamen en evenement-/trouwdatum te gebruiken.

Waar worden uw gegevens nog meer opgeslagen:

• Webhosting: Transip / webflow
• Email verloopt via Transip
• GoogleDrive of One Drive ? (alle gegevens van Another Set worden op Google Drive opgeslagen)

6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Another Set maakt op haar website gebruik van cookies. Het gebruik van cookies op de website van Another Set is uitsluitend bedoeld ten behoeve van de technische functionaliteit van de website. Zodoende dat de website naar behoren werkt, geoptimaliseerd wordt en uw voorkeursinstellingen worden onthouden.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoons gegevens door Another Set en heeft u het recht op gegevens overdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdragen van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@anotherset.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vierweken, op uw verzoek.

Another Set wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om eenklacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de AutoriteitPersoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Another Set neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmakingen ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Hiervoor hebben wij onder meer de volgende maatregelen genomen:

–     gebruikGDPR compliant cloud opslag voor documenten en mail (Office 365);
–     up-to-date houden van door ons gebruikte software;
–     up-to-date antivirus en anti malware bescherming;
–     up-to-date firewalls zowel op werkstations als op de Internet verbinding van ons internenetwerk;
–     wachtwoordenbeleid. Deze wordt afgedwongen door een wachtwoord management tool;
–     veiligeopslag papieren dossiers;
–     veiligvernietigen van papieren dossiers;
–     regelmatige controle van, en waar nodig herzien, van technische beveiligings maatregelen door een gekwalificeerde ICT specialist.
-      SSLCertificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aan wijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Susan ’t Lam of Sally de Wijs via info@anotherset.nl

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Another Set neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen doorcomputerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

10. Social Media

Communicatie via de verscheidene social mediakanalen (bijvoorbeeld maar niet beperkt tot: whatsapp, linkedin, instagram, tiktok, Facebook) en het delen van privacygevoelige informatie, is uw eigen verantwoordelijkheid. Deze privacyverklaring is dan ook niet van toepassing op hoe social media platforms omgaan met de door u verstrekte data. We wijzen u erop dat veel social media platforms buiten de Europese Unie zijn gevestigd en gegevens opslaan buiten de Europese Unie. De privacywetgeving van de Europese Unie geldt dan meestal niet. We raden u aan om de privacyverklaring van deze social media kanalen goed door te nemen.

11. Datalekken

Verwerker zal verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte stellen van iedere ‘inbreuk in verband met persoonsgegevens’ zoals bedoeld in artikel 4 sub 12 AVG. Voor algemene informatie over de Algemene Verordening Gegevensbescherming en het aanvragen van een brochure kunt u terecht bij de Infolijn van de rijksoverheid, of via www.rijksoverheid.nl alwaar de meeste informatie in PDF formaat te verkrijgen is.

12. Wijzigingen privacybeleid

Another Set behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid, bijvoorbeeld wanneer weten regelgeving daartoe noodzaakt. Wijzigingen zullen uitsluitend via de website kenbaar worden gemaakt in een aangepaste versie. Raadpleegt u daarom periodiek de privacyverklaring op onze website.